Zapytanie o cenę z jednoczesnym zastrzeżeniem zawarcia umowy do realizacji
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
Wykonywanie kompleksowej obsługi technicznej urządzeń drukujących znajdujących się na stanie Muzeum:
• Ricoh MPC2003 3 szt.
• Ricoh MPC2011 2 szt.
• Ricoh IMC2000 9 szt.
• Ricoh IMC2500 1 szt.
• Epson WF-C5790DWF 5 szt.
• Pozostałe urządzenia drukujące – cena szacowana na podstawie roboczogodzin, oraz części zamiennych.
Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.
Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenia wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia,
które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego
Termin realizacji zamówienia:
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od powiadomienia drogą telefoniczną/e-mail przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawcy.
Istotne warunki zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby oferta uwzględniała serwis urządzeń, wymianę tonerów, oraz okresowe przeglądy techniczne w interwałach zgodnych z zleceniami producenta.
2. Wynagrodzenie za usługi serwisowe uzależnione jest od liczby faktycznie wykonanych przez urządzenie kopii/wydruków formatu A3/A4
3. Zamawiający dopuszcza stosowanie jedynie części oryginalnych.
4. Zamawiający nie dopuszcza stosowania części tzw. regenerowanych.
5. Oferowane części zamienne muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną gwarancję.
6. Cennik powinien zawierać ceny jednostkowe wg kopii mono/kolor, oraz wartości netto i brutto.
7. Usługi i naprawy stanowiące przedmiot zamówienia mogą być wykonywane w miejscu eksploatacji urządzenia w godzinach pomiędzy 7:00 a 15:00 w terminie do 1 dnia roboczego od daty rozpoczęcia serwisu.
8. W przypadku szczególnie skomplikowanych napraw dopuszcza się, w uzgodnieniu z Zamawiającym przedłużeniu terminu wykonania usługi.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia napraw tzw. pozagwarancyjnych. W tym przypadku obowiązywać będzie stała stawka za roboczogodzinę określona w formularzu ofertowym.
10. Szacowana sumaryczna liczba wydruków na wszystkich urządzeniach:
a) Liczba kopii mono: 650 000 stron
b) Liczba kopii kolor: 160 000 stron
Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty:
1. Podane ceny będą obowiązywały przez cały 2025 rok dla wykonywania kompleksowego serwisu technicznego kserokopiarek, według ilości kopii/wydruków.
2. Warunki płatności: faktura – comiesięczna na podstawie sczytanych przez Wykonawcę przebiegów maszyn.
Ofertę należy złożyć:
a) Pocztą/kurierem/osobiście – na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2,
41-800 Zabrze
b) Pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Termin składania oraz związania z ofertą:
Ofertę należy złożyć do 31.01.2025r. do godziny 14:00.
Termin związania z ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
Dodatkowe wymagania:
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów na własny koszt, własnym środkiem transportu w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 – 15:00.
Osoba do kontaktu:
Wojciech Uberna tel. 728 406 118 / (32)630 30 91 wew. 2004
Kryteria oceny ofert:
Cena - 100% (najniższa zaoferowana cena).
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
Załączniki:
