Zapytanie ofertowe/szacowanie wartości zamówienia z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zawarcia umowy.

Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty na realizacje zamówienia pn.:

„Utrzymanie w sprawności technicznej gaśnic w obiektach i wyrobiskach górniczych oraz przegląd hydrantów i drzwi przeciwpożarowych Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. wykonanie przeglądów, konserwacji, legalizacji, napraw i wymiany gaśnic będących  w użytkowaniu przez Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (wyrobiska górnicze oraz obiekty budowlane).
2. Wykonanie przeglądów instalacji hydrantowych wewnętrznych oraz zewnętrznych
3. Wykonanie przeglądów drzwi przeciwpożarowych w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.

• Przegląd i konserwacja gaśnic obejmuje co najmniej następujące czynności:

• Podczas przeglądu rocznego (konserwacja podstawowa) gaśnic należy sprawdzić:

• ogólny stan techniczny zbiornika urządzenia, sprzętu i instalacji w tym: daty produkcji, oznakowania urządzenia, czytelności i stanu etykiety, stanu powłoki lakierniczej, a w przypadku korozji zbiornika wskazać konieczność likwidacji urządzenia (zezłomowanie / utylizacji) i wymiany urządzenia na nowe nie skorodowane;
• zawór manometru urządzenia, sprzętu i instalacji w tym: zewnętrznych elementów (stan dźwigienek, korpusu itp.), plomb, szczelności urządzenia, ciśnienia wewnątrz zbiornika za pomocą manometru przenośnego, skuteczność działania manometru na wyposażeniu urządzenia;
• proszek gaśniczy w urządzeniu w tym: stanu proszku w urządzeniu (czy zachował sypkość), wagi urządzenia i porównania tej wagi z dokumentacja urządzenia;

• Podczas remontu (konserwacji rozszerzonej) gaśnicy należy:

• sprawdzić działanie wskaźników ciśnienia gaśnic przenośnych, będących stale pod ciśnieniem, zgodnie z instrukcją dostawcy gaśnicy przenośnej
• wykonać próbę rozładowania lub opróżnić gaśnice
• sprawdzić środki gaśnicze zgodnie z instrukcją dostawy gaśnicy przenośnej
• sprawdzić szczegółowo pod kątem korozji, uszkodzeń, wgnieceń,
• sprawdzić szczegółowo wnętrze zbiornika pod względem korozji, wgnieceń, przecięć, wyżłobień lub uszkodzeń powłoki. Szczególną uwagę zwrócić na spoiny spawane. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do spoin spawanych działać zgodnie z instrukcją dostawcy gaśnicy przenośnej
• sprawdzić wszystkie zamknięcia pod kątem zużycia gwintu lub uszkodzeń powłoki, jeżeli dotyczy
• sprawdzić stan etykiety gaśnicy, a w przypadku uszkodzenia postępować zgodnie z instrukcją dostawcy gaśnicy przenośnej
• zmontować ponownie gaśnice przenośną zgodnie z instrukcją dostawcy gaśnicy przenośnej i przywrócić do stanu gotowości do użycia.

• W zależności od rodzaju gaśnic zobowiązuje program konserwacji

• Gaśnice wodne, pianowe i z wodnym środkiem gaśniczym. Podstawowa konserwacja powinna być wykonywana co roku. Konserwacja rozszerzona oraz ponowne napełnienie, jeśli występuje potrzeba wykonuje się co 5 lat.  Również remont i ponowne napełnienie jest co 5 lat.
• Gaśnice proszkowe typu Z. Podstawowa konserwacja powinna odbywać się co rok. Konserwacja rozszerzona i ponowne napełnienie, jeśli występuje potrzeba wykonuje się co 5 lat. Ponadto remont i ponowne napełnienie  należy wykonać co 5 lat.
• Gaśnice proszkowe typu X.  Gaśnice pierwotnie uszczelnione, będące stale pod ciśnieniem (powinny  być  zwrócone  do  producenta/dostawcy  w  celu  ich ponownego napełnienia). Podstawową konserwacje należy wykonywać co rok. Konserwacja rozszerzona i ponowne napełnienie, jeśli są konieczne wykonuje się co 15 lat. Natomiast co 5 lat należy zrobić remont i ponowne napełnienie.
• Gaśnice CO2 (śniegowe). Konserwacja podstawowa tych gaśnic powinna odbywać się co rok, a remont i ponowne napełnienie co 5 lat a badanie ciśnieniowe zbiornika UDT co 10 lat.

• Po wykonaniu czynności przeglądu, remontu Wykonawca umieści na urządzeniu etykiety zawierające:

• nazwę i adres osoby / przedsiębiorcy dokonującej przeglądu;
• rodzaj czynności wykonanej (przegląd, remont,);
• znak identyfikujący osobę dokonująca przeglądu;
• datę (rok / miesiąc) wykonanego przeglądu;
• datę (rok / miesiąc) ważności przeglądu;

• Podczas przeglądu rocznego hydrantów należy sprawdzić, czy:

• do hydrantów jest swobodny dostęp
• jest instrukcja obsługi, czy jest czysta i czytelna
• jest oznakowanie pozwalające na szybką lokalizację urządzenia
• mocowania do ściany są odpowiednie, nie są obruszone i trzymają pewnie
• wypływ wody jest równomierny i parametry wypływu wody spełniają wymagania obowiązujących przepisów  (konieczne jest użycie wskaźnika wypływu oraz miernika ciśnienia)
• wąż na całej długości nie wykazuje uszkodzeń, zniekształceń, zużycia czy pęknięć. Jeżeli wąż wykazuje jakieś uszkodzenia powinien być wymieniony na nowy lub poddany próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze
• zaciski lub taśmowanie węża jest prawidłowe i właściwie zaciśnięte
• bęben węża obraca się lekko w obu kierunkach. Dla bębnów z wahliwym zamocowaniem sprawdzić czy oś (zamocowanie) obraca się łatwo i czy bęben obraca się o 180^o
• zawór odcinający przy bębnach ręcznych jest właściwego typu i czy działa łatwo i prawidłowo
• jest właściwa praca zaworu automatycznego przy bębnach automatycznych oraz jest właściwa praca serwisowego zaworu odcinającego
• właściwy jest stan przewodów zasilających w wodę (rurociągów), szczególną uwagę zwrócić na odcinki elastyczne czy nie wykazują oznak zużycia lub zniszczenia
• skrzynka hydrantowa (obudowa) nie jest uszkodzona i czy drzwiczki łatwo się zamykają
• prądownica jest właściwego typu i czy prawidłowo pracuje
• prowadnice węża są poprawnie zamocowane i zapewniają swobodną pracę

Po przeglądzie pozostawić hydrant w stanie gotowym do natychmiastowego użycia. Jeżeli konieczne są poważniejsze naprawy hydrant powinien być oznakowany „USZKODZONY” i kompetentna osoba powinna powiadomić o tym użytkownika/właściciela.

Sprawdzony sprawny hydrant oznaczony zostaje etykietą „SPRAWDZONY” wraz z datą przeglądu oraz datą kolejnego przeglądu

Węże stanowiące wyposażenie hydrantów wewnętrznych powinny być raz na 5 lat poddawane próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze zgodnie z Polską Normą dotyczącą konserwacji hydrantów wewnętrznych. Po zakończeniu prac wystawiany jest „protokół próby ciśnieniowej węży hydrantowych”.

• Kontrola drzwi przeciwpożarowych obejmuje co najmniej następujące czynności:

• oględziny zewnętrzne drzwi
• sprawdzenie szczeliny pomiędzy posadzką a skrzydłem 
• sprawdzenie powłoki lakierniczej
• kontrola zawiasów i ich zamocowania
• sprawdzenie i ewentualne poprawienie mocowania zamków, rygli, klamek
• sprawdzenie stanu uszczelki pęczniejącej
• smarowanie zawiasów i innych elementów ruchomych
• kontrola zamocowania mechanizmu samozamykacza
• sprawdzenie stanu przeszklenia oraz uszczelek przyszybowych,
• oznakowanie drzwi znakiem „Drzwi przeciwpożarowe. Zamykać!” w celu wskazania ich konkretnego przeznaczenia. 

• Każdy przegląd okresowy, konserwacja lub remont sprzętu przeciwpożarowego poszczególnego wyposażenia będzie potwierdzony protokołem z przeprowadzonego przeglądu okresowego, konserwacji lub remontu podpisanym przez Strony. Protokół będzie podstawą do wystawienia protokołu odbioru usługi.
• Każdy przegląd okresowy, konserwacja lub remont sprzętu przeciwpożarowego stanowiący przedmiot umowy potwierdzony będzie sporządzeniem protokołu w formie elektronicznej w formie pdf, jak również w formie papierowej przez Wykonawcę.
• Protokoły z przeglądu okresowego, konserwacji lub remontu sprzętu przeciwpożarowego powinny w szczególności zawierać:

• Nazwę firmy przeprowadzającej kontrolę,
• Nazwę i adres obiektu, w którym przeprowadzono przegląd i konserwację,
• Datę i miejsce wykonania kontroli,
• Rzeczowy spis gaśnic, które podlegają kontroli wraz z ich oceną, uwagami i informacją o ich położeniu w budynku,
• Wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do napraw (z podaniem pełnego zakresu koniecznej naprawy) lub remontu, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do wycofania z użytkowania,
• Czytelny podpis wykonawcy.
  • Protokoły z przeglądu okresowego, konserwacji lub remontu sprzętu przeciwpożarowego muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi wzorami w świetle obowiązujących przepisów prawa.
  • Częstotliwość przeglądów:
• gaśnice w wyrobiskach górniczych: przegląd kwartalny (czerwiec, wrzesień, grudzień)
• gaśnice w obiektach budowlanych: jeden raz w roku (czerwiec).
• Hydranty i drzwi ppoż: jeden raz w roku (maj)
  • Przeglądy zostaną przeprowadzone w oparciu o załącznik n r 4 do niemniejszego postępowania.
  • Sprzęt podlegający przeglądowi powinien otrzymać indywidualną cechę aktualizacji (nalepkę z nazwą firmy kontrolującej, nazwiskiem i podpisem wykonawcy oraz datą wykonania i ważności przeglądu).
  • Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem zlecenia z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami prawa w tym ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Ochronie Przeciwpożarowej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 961 ze zm.) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 poz. 719 ze zm.), zgodnie z normą PN-EN 3-7 oraz instrukcjami eksploatacji, kartami produktów sprzętu i wyposażenia przeciwpożarowego.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

2. • Kontrole, o których mowa powinny przeprowadzać osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe w zakresie wykonywania prac kontrolnych, konserwacyjnych, remontowych. Wykonawca ma dołączyć do oferty ważne terminowo dokumenty (certyfikaty, zaświadczenie o szkoleniu itp.) potwierdzające kwalifikacje zawodowe w zakresie:
     • badań, konserwacji, przeglądów hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych,
     • przeglądów technicznych i napraw podręcznego sprzętu gaśniczego,
     • przeglądów, kontroli drzwi przeciwpożarowych
   • Wykonawca ma się wykazać doświadczeniem w realizacji jednej usługi, w okresie dwóch ostatnich lat, w zakresie utrzymania w sprawności technicznej gaśnic w obiektach i wyrobiskach górniczych oraz przegląd hydrantów i drzwi przeciwpożarowych na łączną kwotę minimum 6000,00zł netto. Doświadczenie należy udokumentować referencjami lub oświadczeniem. W przypadku oświadczenia Zamawiający może żądać dowodów potwierdzających złożone oświadczenie. Wykonawca ma dołączyć do oferty ww. dokumenty.

3. Istotne warunki zamówienia:

3. • Oferty należy składać poprzez wypełnienie załączników nr 2, nr 4 i nr 5 niniejszego rozeznania cenowego.
   • Do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt. 2 niniejszego zapytania.
   • Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
   • Kwota wynagrodzenia ujęta w ofercie będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Rozliczenie nastąpi przelewem z konta zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
   • Podana ilość sprzętu objętego zamówieniem może ulec zmianie, natomiast koszty związane z realizacją usługi nie mogą przekroczyć środków finansowych zaplanowanych w budżecie na ten cel.
   • Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktycznie wykonane usługi po cenach jednostkowych podanych w załączonej do oferty kalkulacji cenowej zgodnie z załącznikiem nr 4.
   • Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przeglądów zgodnie z zakresem wynikającym z niniejszej specyfikacji oraz obowiązków zawartych w umowie.
   • Wykonawcy z tytułu ewentualnego zmniejszenia zakresu zamówienia nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
   • Wykonawca zapewnia:

• niezbędne do wykonania usługi narzędzia, materiały, przyrządy pomiarowe,
• co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w przeprowadzaniu przeglądów technicznych gaśnic, drzwi ppoż i instalacji hydrantowej (należy przedłożyć dokument potwierdzający posiadane uprawnienia).
  • Wykonawca winien udzielić gwarancji na wykonane prace na okres min. 12 miesięcy od daty wykonania prac.

4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 100% cena usługi.
6. Ofertę należy złożyć w terminie do 31.03.2025 roku.

7. Termin związania z ofertą: 60 dni od złożenia oferty.

8. Ofertę należy złożyć:
9. a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu ul. Agricoli 2, 41-800 Zabrze;
10. b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Agricoli 2, 41-800 Zabrze;
11. c) e-mailem na adres: oferty@muzeumgornictwa.pl

9. Na kopercie/w tytule e-maila należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotyczące zamówienia na „Utrzymanie w sprawności technicznej gaśnic w obiektach i wyrobiskach górniczych oraz przegląd hydrantów i drzwi przeciwpożarowych Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu”

 MGW.DGIIM.271.1.2025.PH.pdf 25/03/2025

Zał. nr 2_formularz_oferty.pdf 25/03/2025

Zał. nr 3_umowa_gaśnice-12.pdf 25/03/2025

Załącznik nr 4 zakres_i_wycena.pdf 25/03/2025

Zał. nr 5_oświadczenie_wykonawcy.doc 25/03/2025

 Aktualizacja 

Załącznik nr 4 zakres_i_wycena.pdf 25/03/2025