ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych.

Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia pn.: ,,Świadczenie usług zabezpieczenia medycznego imprez i wydarzeń, organizowanych przez Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w 2025 roku’’.

1. Opis przedmiotu zamówienia
W 2025 roku Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zamierza organizować imprezy i wydarzenia, podczas, których niezbędne będzie zapewnienie zabezpieczenia medycznego, w postaci zespołu wyjazdowego bez lekarza, odpowiadającego wymaganiom dla zespołu ratownictwa medycznego podstawowego, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, z zastrzeżeniem ust. 9.
Zespół ratownictwa medycznego musi być wyposażony w specjalistyczny środek transportu sanitarnego - środek transportu Typ B: ambulans ratunkowy - ambulans drogowy skonstruowany i wyposażony do transportu, podstawowego leczenia i monitorowania pacjentów, spełniający cechy techniczne i jakościowe określone w Polskiej Normie, przenoszącej europejskie normy zharmonizowane.
Wykonawca realizujący zabezpieczenie medyczne musi być podmiotem leczniczym, jak również posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji usług zabezpieczenia medycznego. Na potwierdzenie w/w warunków Wykonawca przedłoży Zamawiającemu odpis z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności medycznej, na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisę lub inny dokument, potwierdzający posiadane ubezpieczenie. Niedostarczenie dokumentu stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy przez Zamawiającego.
Planowana ilość imprez/wydarzeń, przy organizacji których niezbędne będzie zapewnienie zabezpieczenia medycznego: ok. 15.
Muzeum zastrzega, że może zorganizować imprezę zarówno na powierzchni, jak i w wyrobiskach Kopalni Guido oraz Sztolni Królowa Luiza.
Muzeum gwarantuje 3 godziny jako minimalną ilość godzin zabezpieczenia jednej imprezy. Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie imprezy, najpóźniej 7 dni przed jej planowanym terminem.
2. Termin wiązania ofertą: nie dłużej niż 30 dni od daty złożenia.
3. Kryteria oceny ofert: cena 100% - cena za godzinę świadczenia usług.
4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.01.2025, do godz. 12:00.
5. Ofertę prosimy przesłać lub dostarczyć na załączonym Formularzu ofertowym na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze, faksem (nr 32 277-11-25), drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
6. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Karina Dynerowicz, tel. (32) 630 30 91 wew. 2137.
7. Informacja dotycząca zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego.
8. Termin realizacji:
Od dnia zawarcia umowy, na cały okres jej trwania, jednakże nie później niż do dni 31.12.2025.
9. Kwota zamówienia:
Na realizację zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę nieprzekraczającą 31 330,00 zł netto. W razie wyczerpania wskazanej kwoty w terminie krótszym niż 31.12.2025, umowa ulega rozwiązaniu, a Strony nie nabywają względem siebie roszczeń z tego tytułu.
10. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość negocjowania otrzymanych ofert, w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że pierwotne warunki zamówienia nie mogą, w sposób istotny, zostać zmienione. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół, który podpisują Strony prowadzące negocjacje.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia, bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
12. Muzeum Górnictwa Węglowego na podstawie Dyrektywy Parlamenty Europejskiego i Rady (UE) 2019/937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) w sprawie ochrony sygnalistów w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, oświadcza iż posiada „Procedurę zgłaszania nieprawidłowości i ochronę sygnalistów” ( zarządzenie nr 13/09/2024 z dnia 25.09.2024, z późniejszymi zmianami). Procedura została opublikowana na stronie BIP Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (https://www.zabrze.magistrat.pl/engine/bip/461/148?o=tp1&e=s|148 ).
13. Ochrona danych osobowych
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1) - wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pani/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu. Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi.

W związku z podstawami wykluczenia wprowadzonymi w dniu 15 kwietnia 2022r ustawą z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835), Zamawiający dodaje do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu.

Załączniki:

Załącznik 1 - Formularz oferty 21/01/2025

Załącznik 2 - Wzór umowy 21/01/2025

Załącznik 3- Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu 21/01/2025

Zapytanie ofertowe nr MGW.RSI.271.4.22025.KD 21/01/2025

Wybór oferty 28/01/2025

Uzupełnienie do wyboru oferty 30/01/2025

Nadchodzące wydarzenia:

Kopalnia Guido i Sztolnia Królowa Luiza są obiektami należącymi do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu  jest instytucją kultury Miasta Zabrze współprowadzoną przez Samorząd Województwa Śląskiego.
Obiekt należy do Szlaku Zabytków Techniki województwa śląskiego.