ZAPYTANIE OFERTOWE
postępowanie prowadzone na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy – prawo zamówień publicznych w trybie wskazanym w art. 30 ust. 4 w/w ustawy.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia pn.:
„Przeprowadzanie okresowych przeglądów i serwisu systemu bezpieczeństwa
SMP-NT/SV, systemu łączności telefonicznej i alarmowania typu SAT/N-A oraz systemów zasilania bezprzerwowego w okresie od daty podpisania umowy
do 31. 03. 2025r. w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu”
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzanie okresowych przeglądów i serwisu, utrzymywanie całodobowego pogotowia awaryjnego oraz usuwanie awarii systemu opisanego poniżej:
System bezpieczeństwa, dyspozytorski wraz z systemem łączności ogólnozakładowej SMP-NT/SV obejmuje trzy rejony wentylacyjne:
- ZKWK „Guido”,
- Główna Kluczowa Sztolnia Dziedziczna,
- Skansen Górniczy „Królowa Luiza”
oraz dyspozytornię przy ul. G. Agricoli 2.
W rejonach wentylacyjnych są zabudowane centrale telemetryczne CMC-5 pracujące pod nadzorem systemu SMP-NT/SV. Komputer nadrzędny systemu SMP-NT/SV zabudowany w serwerowni dyspozytorni przy
ul. G. Agricoli 2 nadzoruje:
- centralę CMC-5 zainstalowaną w serwerowni BORT w ZKWK „Guido” przy ul. 3 Maja 93,
- centralę CMC-5 zainstalowaną w serwerowni Skansenu Górniczego „Królowa Luiza” przy ul. Mochnackiego 12,
- centralę CMC-5 zainstalowaną na nadszybiu szybu „Carnall” przy ul. Wolności 408÷410,
- centralę CMC-5 zainstalowaną w serwerowni w rejonie wylotu GKSD przy ul. K. Miarki 8.
Serwis obejmuje:
• Część stacyjną:
- centrale CMC-5 z modułami MZT-10/60M i modułem KMS - 4 szt.,
- stanowisko dyspozytorskie SMP-NT/SV z komputerem nadrzędnym systemu SMP-NT/SV i monitorami.
• Urządzenia obiektowe – zainstalowane w wyrobiskach (koncentratory i czujniki kontrolno-pomiarowe):
- minicentrale MCCD-01,
- modemowe koncentratory sygnałów MKS-2,
- czujniki tlenku węgla typu: MCO, DCO, UCS-1[CO],
- czujniki tlenu typu: MO2, DOX, UCS-1[O2],
- czujniki dwutlenku węgla typu: DCD IR, UCS-1[CO2],
- czujniki różnicy ciśnień typu MRC, DRC, UCS-1[PRC],
- anemometry typu: AS-3, AS-3ES, DAV (z głowicą pomiarową GAV), SAT-1,
- dołowe transparenty iskrobezpieczne typu DTI.
System łączności dyspozytorskiej i alarmowo – rozgłoszeniowej typu SAT/N-A.
Serwis obejmuje:
- stojaki SSI-SAT (serwerownia w BORT w ZKWK „Guido” przy ul. 3 Maja 93, serwerownia Skansenu Górniczego „Królowa Luiza” przy ul. Mochnackiego 12),
- stanowisko dyspozytorskie PDK-SAT (dyspozytornia przy ul. G. Agricoli 2),
- stanowisko dyspozytorskie PDU-SAT (serwerownia w BORT w ZKWK „Guido” przy ul. 3 Maja 93).
System zasilania bezprzerwowego stosowany w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (typu Enertronic S i Merawex).
Serwis obejmuje:
- UPS typu ENERTRONIC S (serwerownia w BORT w ZKWK „Guido” przy ul. 3 Maja 93),
- UPS typu Merawex (serwerownia dyspozytorni przy ul. G. Agricoli 2, serwerownia Skansenu Górniczego „Królowa Luiza” przy ul. Mochnackiego 12, nadszybie szybu „Carnall” przy ul. Wolności 408÷410, serwerownia w rejonie wylotu sztolni przy ul. K. Miarki 8).
System ogólnozakładowej łączności telefonicznej w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Serwis obejmuje:
- System telekomunikacyjny typu OpenScape 4000 w wersji rozproszonej zabudowany w oparciu o:
• serwer telekomunikacyjny OpenScape 4000 „master” zabudowany w stojaku ST-2J w pomieszczeniu serwerowni w budynku przy ulicy Georgiusa,
• moduł wyniesiony „slave” systemu telekomunikacyjnego OpenScape 4000 zabudowany w stojaku St-2G w budynku BORT w rejonie ZKWK „Guido” przy ulicy 3 Maja 93,
• moduł wyniesiony „slave” systemu telekomunikacyjnego OpenScape 4000 zabudowany w stojaku St-2W w serwerowni w rejonie szybu „Wilhelmina” przy ulicy Mochnackiego 12,
• rejestrator rozmów OpenScape Business TRX.
Zakres serwisu:
a) Serwis systemu bezpieczeństwa SMP-NT/SV, łączności ogólnozakładowej, alarmowo - rozgłoszeniowej i dyspozytorskiej SAT/N-A oraz systemów zasilania bezprzerwowego wraz z przeglądami okresowymi (zgodnymi z DTR producenta oraz obowiązującymi przepisami).
b) Serwis systemu SMP-NT/SV w tym:
- centrale telemetryczne CMC-5 z modułami MZT-10/60M i modułem KMS,
- komputer nadrzędny systemu SMP-NT/SV.
c) Serwis systemu łączności telefonicznej, dyspozytorskiej i alarmowo – rozgłoszeniowej typu SAT/A-N:
- stojaki SSI-SAT,
- pulpit dyspozytorski PDK-SAT,
- stanowisko dyspozytorskie PDU-SAT,
d) Serwis systemów zasilania bezprzerwowego typu ENERTRONIC S, MERAWEX,
e) Serwis systemu łączności typu OpenScape 4000.
Naprawy podzespołów systemu SMP-NT/SV, systemu SAT/N-A, systemów zasilania bezprzerwowego oraz systemu łączności typu OpenScape 4000 wykonywane będą wg kalkulacji powykonawczej w oparciu o stawkę roboczogodziny i cennik zgodny z wykazem (stanowiący Załącznik do niniejszego postępowania i umowy) części zamiennych, zawierających również części do kamer i urządzeń transmisyjnych z systemu nadzoru monitoringu przemysłowego.
f) Naprawy podzespołów systemu SMP-N/SV, systemu SAT oraz systemów zasilania bezprzerwowego wykonywane będą wg kalkulacji powykonawczej w oparciu o stawkę roboczogodziny i cennik części zgodny z wykazem zamieszczonym w załączniku (nr 1) do niniejszego zapytania. Załącznik z wykazem cen części (złożony do formularza ofertowego) będzie załącznikiem do podpisanej umowy.
II. Warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawca winien posiadać autoryzację (producenta elementów, urządzeń w/w systemów) na wykonywanie przedmiotu zamówienia, potencjał techniczny (tzn.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże na żądanie Zamawiającego), że osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadają:
- kwalifikacje do wykonywania czynności w wyższym dozorze ruchu podziemnego
zakładu górniczego w specjalności elektrycznej – teletechnicznej i automatyki –
1 osoba,
- kwalifikacje do wykonywania czynności elektromontera maszyn i urządzeń
elektrycznych o napięciu do 1 kV w ruchu podziemnego zakładu górniczego – dwie
osoby,
- kwalifikacje do wykonywania czynności rewidenta urządzeń systemów łączności, alarmowania i kontroli stanu zagrożenia – 2 osoby,
oraz doświadczenie w serwisowaniu tego typu urządzeń, umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy (w uzasadnionych przypadkach na życzenie Zamawiającego Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące usługi serwisu w/w systemów w zakładach określonych w art. 2 Ustawy PGiG na kwotę łączną min. 20 tys. pln. brutto),
- Wykonawca musi świadczyć całodobowe usługi serwisu w/w systemów z pełnym dostępem do części zamiennych,
- Wykonawca na czas naprawy i serwisu urządzeń składowych przedmiotowych systemów zapewni urządzenia zastępcze (rezerwowe),
- Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach ustalonych z Zamawiającym,
- Kwota wynagrodzenia ujęta w umowie będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
- Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną usługę na okres minimum 12 miesięcy,
- W okresie trwania umowy obowiązujące ceny nie ulegną zmianie.
III. Istotne warunki zamówienia:
Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Data rozpoczęcia prac uzgodniona zostanie pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego i Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Czas realizacji zamówienia: w okresie od podpisania umowy do 31. 03. 2025r.
Załączniki:
