L. dz. 2774/DOM/MD/2017                                                                                         Zabrze, 18.05.2017

Zapytanie ofertowe

Zwracam się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na:

zabezpieczenie, pod względem medycznym, imprezy Industriada 2017 odbywającej się na terenach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (i przyległych do tych terenów) przy ul. Sienkiewicza 43 w Zabrzu

1. 1.Dane dotyczące imprezy: w dniu 10 czerwca 2017 roku Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, w ramach Wojewódzkiego Święta Zabytków Techniki, organizuje imprezę – Industriadę. Odbędzie się – miedzy innymi - na terenach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (i do nich przyległych) przy ul. Sienkiewicza 43 w Zabrzu. W programie jest w szczególności zwiedzanie, gastronomia, mobilny tor offroadowy, miasteczko ruchu drogowego, symulatory (w tym dachowania) oraz koncerty na małej scenie. Nie jest to impreza masowa, ale organizator chce zapewnić jej uczestnikom szybką i profesjonalną pomoc medyczną w przypadku wymagającego tego zdarzenia.
2. 2.Opis minimalnego zadania dla Wykonawcy: Zabezpieczenie, pod względem medycznym, Imprezy– Industriada, odbywającej się na terenach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (i do nich przyległych) przy ul. Sienkiewicza 43 w Zabrzu, w dniu 10 czerwca 2017 roku w godzinach 11⁰⁰ – 23⁰⁰ . Zabezpieczenie zespołem wyjazdowym bez lekarza (zespołem ze średnim personelem), działającymi odpowiednio do Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz.U. z 2012 roku, poz. 181).
3. 3.Opis ewentualnych dodatkowych zadań dla Wykonawcy:
   a/ po otrzymaniu ofert Zamawiający rozważy rozszerzenie zamówienia poprzez:
   - zwiększenie ilości godzin usługi zespołem wyjazdowego bez lekarza,
   - zamówienie także patrolu ratowniczego (dwuosobowego patrolu pieszego ze średnim personelem medycznym) na część imprezy;
   b/ już podczas imprezy Marek Dmitriew lub Karolina Górczyńska lub Justyna Mroczkowska będą mogli podjąć decyzję o przedłużeniu zabezpieczenia medycznego. Wykonawca nie będzie miał prawa odmówić przedłużenia działania zabezpieczenia medycznego po zaproponowanych w ofercie stawkach lub stawkach ustalonych w drodze negocjacji . Decyzja o przedłużeniu musi mieć jakąkolwiek formę pisemną i musi być doręczona kierującemu zabezpieczeniem medycznym.
4. 4.Termin związania ofertą: do 30 dni.
5. 5.Sposób wyboru oferty: Zadanie zostanie zlecone podmiotowi o najniższej cenie za wybrany przez Zamawiającego wariant usługi.
6. 6.Wynagrodzenie: Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie za przepracowane godziny według stawek zaproponowanych w ofercie lub stawek ustalonych w drodze negocjacji.
   
   
7. 7.Termin składania ofert: do 23.05.2017r
8. 8.Ofertę proszę przesłać lub dostarczyć na załączonym Formularzu Ofertowym na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze. Można to zrobić faksem (nr 32 277-11-25)  lub drogą mailową (adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
9. 9.Muzeum zastrzega sobie prawo nie skorzystania z otrzymanych ofert lub ich negocjowanie.

1. Zapytanie ofertowe 18/05/2017

2. Formularz oferty 18/05/2017