ROZEZNANIE CENOWE
Niniejsze rozeznanie cenowe ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia.
Niniejsze rozeznanie nie będzie prowadziło do podpisania umowy. Zapraszamy do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:
I. ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze, NIP: 6482768167
II. NAZWA ZAMÓWIENIA
Realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia będzie realizacja trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu. Zakres zamówienia w szczególności będzie obejmował: przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowych lokalizacji (plenerów), wynajem modeli, realizację trzech sesji fotograficznych, obróbkę zdjęć oraz przekazanie Zamawiającemu nie mniej niż 50 i nie więcej niż 100 fotografii dla każdej z sesji.
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Zakres zamówienia będzie obejmował w szczególności realizację trzech sesji fotograficznych wraz z wynajmem modeli na potrzeby Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, tj.:
a) sesji o charakterze edukacyjnym – podziemia,
wytyczne:
• ilość modeli – minimum 5 modeli dziecięcych i minimum 1 modela dorosłego (kobieta/ mężczyzna w wieku około 30 – 50 lat),
• liczba dni zdjęciowych: 1,
• lokalizacja: podziemia Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu
UWAGA! Sesja z wykorzystaniem rekwizytów Zamawiającego (np. taczka, kilof, kaski i inne…)
b) sesji o charakterze turystycznym – podziemia
wytyczne:
• ilość modeli – minimum 2 modeli dorosłych i 2 dzieci (ilustracja rodziny 2+2),
• liczba dni zdjęciowych: 1,
• lokalizacja: podziemia Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu i/lub Kopalni Guido w Zabrzu
UWAGA! Sesja z wykorzystaniem rekwizytów Zamawiającego (np. kilof, kaski i inne…)
c) sesji o charakterze plenerowym – strefa naziemna
wytyczne:
• ilość modeli – minimum 6 osób (dorośli + dzieci/ młodzież), liczba dni zdjęciowych: 1,
• lokalizacja: Wieża Ciśnień Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (wystawa Carboneum)
2. Szczegółowy harmonogram realizacji sesji (szczegółowy harmonogram dni zdjęciowych) oraz system komunikacji między Zamawiającym, a Wykonawcą zostanie ustalony w trybie roboczym.
3. Elementem zamówienia będzie przeprowadzenie wizji lokalnych, poprzedzających realizację sesji – w terminach uzgodnionych w trybie roboczym.
4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy w uzgodnionych w trybie roboczym terminach plenerów na czas niezbędny do realizacji zdjęć.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zaproponowania Zamawiającemu większej ilości zdjęć oraz przedstawienia ich do wyboru Zamawiającego – do każdej z sesji
6. Zdjęcia powinny zostać przekazane Zamawiającemu po uprzedniej obróbce, w dwóch rozdzielczościach – 6169x9246 lub 9246x6169, 300 DPI, format RAW i TIFF, kolor RGB każde
7. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania licencji na wykorzystanie wizerunku modeli biorących udział w sesji.
8. Wykonawca zaprezentuje do wyboru Zamawiającemu portfolia modeli i modelek według wytycznych wskazanych powyżej (obejmujące osoby zróżnicowanie wiekowo – w tym dzieci), z których zamawiający wybierze 7 osób (w tym min. 5 dzieci ).
9. Wykonawca zapewni obecność modeli podczas realizacji sesji – nie więcej niż trzy dni zdjęciowe dla każdego z modeli. UWAGA! Zamawiający przewiduje częściowo realizację sesji w podziemiach (podziemne trasy Sztolni Królowa Luiza i/lub Kopalni Guido w Zabrzu).
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do wykorzystania wizerunku każdego z modeli na okres nie krótszy niż 5 lat od zakończenia realizacji zamówienia.
11. Niezbędne prace przygotowawcze do sesji jak makijaż, fryzura czy zapewnienie ubioru (w uzgodnieniu z Zamawiającym w trybie roboczym), będą po stronie Wykonawcy. Zamawiający dostarczy pozostałe akcesoria odpowiednie dla danej sesji. Za transport modeli do i z wskazanego miejsca również odpowiadać będzie Wykonawca.
12. Za pozyskanie wszelkich zgód w tym zgody na wykorzystanie wizerunku, zgody rodziców lub opiekunów prawnych w przypadku udziału w sesji modeli niepełnoletnich odpowiadać będzie Wykonawca.
13. Z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia, Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie wizerunku modeli, utrwalonych na zdjęciach wykonanych podczas sesji fotograficznej, w celach marketingowych, promocyjnych i informacyjnych w folderach reklamowych, ulotkach, innych materiałach promocyjno – informacyjnych, w tym emitowanych w środkach masowego przekazu, oraz elektronicznych nośnikach informacji, w tym w sieci Internet.
14. Wykonawca odpowie za szkody osobowe i majątkowe powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
15. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonania przedmiotu zamówienia lub zatrudnia odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, za których ewentualnie zaniedbania ponosi odpowiedzialność.
16. Zamawiający ma prawo wglądu w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i do dokonywania korekt podczas realizacji usługi.
17. Wykonawca musi wkalkulować wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją zamówienia (w tym honoraria, transport, catering, nocleg i etc.)
18. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nieobjętych zakresem zamówienia, Wykonawcy nie wolno ich realizować bez zmiany niniejszego zamówienia lub uzyskania dodatkowego zamówienia na podstawie odrębnej Umowy.
19. Wykonanie zamówienia nieobjętego zakresem zgodnym z zamówieniem i bez zgody Zamawiającego, uznane zostanie jako zbędne, za które wynagrodzenie nie przysługuje.
V. Termin i miejsce realizacji zamówienia
a) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 30.12.2024
VI. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia
a) Zamawiający będzie, na ile jest to niezbędne, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji zamówienia.
VII. Inne istotne warunki zamówienia
1. Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji pełnego zakresu umowy, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez uwag protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający zamierza zawrzeć w umowie informacje dotyczące kar umownych.
VIII. Termin złożenia odpowiedzi na rozeznanie :
Odpowiedź należy dostarczyć zamawiającemu najpóźniej do dnia 26.09.2024
IX. Odpowiedź na rozeznanie należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą/kurierem na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze
b) e-mailem (skan formularza) na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Załączniki:
