ROZEZNANIE CENOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych
o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych

Niniejsze rozeznanie cenowe ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia. Rozeznanie cenowe może jednocześnie prowadzić do wyboru oferty najkorzystniejszej i zakupu przedmiotu rozeznania. W razie nie wybrania Wykonawcy, podmiotom uczestniczącym nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
Ilekroć w dokumencie mówi się o ofercie, rozumie się przez to odpowiedź na niniejsze Rozeznanie cenowe.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przedmiot zamówienia obejmujący:
„Przegląd techniczny i czynności konserwacyjne oraz utylizacja gaśnic w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu – w roku 2022 r.”( Zamówienie realizowane jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r., Nr 109, poz. 7190.) oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych ( Dz.U.2019 poz.1830 z dnia 25 września 2019 r.))
I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego rozeznania cenowego są przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne gaśnic - w obiektach Muzeum jeden raz w roku, w podziemiach i wyrobiskach górniczych co trzy miesiące począwszy od miesiąca marca 2022 r.
Przeglądy powinny być wykonane w następujących lokalizacjach:
- ul. Agricoli 2 w Zabrzu
- ul. Karola Miarki 8 w Zabrzu
- ul. 3 Maja 91/2 w Zabrzu
- ul. 3 Maja 93 w Zabrzu
- ul. 3 Maja 93a w Zabrzu
- ul. Mochnackiego 12 w Zabrzu
- ul. Wolności 333 w Zabrzu
- ul. Wolności 387 w Zabrzu
- ul. Wolności 402 w Zabrzu
- ul. Wolności 406 w Zabrzu
- ul. Wolności 408 w Zabrzu
- ul. Wolności 410 w Zabrzu
- u. Zamoyskiego 2 w Zabrzu

1. Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne oraz utylizacja gaśnic jeden raz w roku.
Opis: Przegląd techniczny i konserwacja 169 sztuk gaśnic w obiektach MGW oraz 9 szt. gaśnic samochodowych (autobusy firmowe, samochody służbowe) oraz 2 szt. gaśnic w Melexach
Obowiązki wykonawcy: Wykonanie zespołu czynności, w celu potwierdzenia sprawności urządzenia, w szczególności dokonanie: oględzin zewnętrznych (uszkodzenia mechaniczne, korozja, stan plomb i zawleczek),
dla gaśnic o pojemności zbiornika o pojemności powyżej 6 dm3 sprawdzenia ważności legalizacji UDT. W przypadku utraty tej ważności zamawiający wymaga uwzględnienia tej informacji każdorazowo w protokole z przeglądu gaśnic.
Sprawdzenia stopnia napełnienia środkiem gaśniczym i stanu czynnika wyrzutowego.
Zakres wykonania czynności dotyczy poz. nr 1-2
Termin wykonania: czerwiec 2022r.

2. Przegląd techniczny i czynności konserwacyjne oraz utylizacja gaśnic w wyrobiskach górniczych. Przegląd techniczny i czynności konserwacyjne – co trzy miesiące począwszy od marca 2022 roku.
Opis: Przegląd techniczny i konserwacja 140 gaśnic cztery razy w roku – razem 560 przeglądów i konserwacji.
Termin wykonania: marzec,czerwiec, wrzesień, grudzień 2022 r.

3. Utylizacja gaśnic nie objętych przeglądami w obiektach i wyrobiskach górniczych – jeden raz w roku.
Opis: 30 gaśnic

Planowana szacunkowa ilość przeglądów technicznych i konserwacji gaśnic w 2022 r. to 740, a utylizacji gaśnic nie objętych przeglądem to 30.
1)Podana ilość gaśnic może ulec zmianie, natomiast koszty związane z realizacją usługi nie mogą przekroczyć środków finansowych zaplanowanych w budżecie na ten cel.
2)Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktycznie wykonane usługi po cenach jednostkowych podanych w załączonej do oferty kalkulacji cenowej zgodnie z załącznikiem nr 1.
Wykonawcy z tytułu ewentualnego zmniejszenia zakresu zamówienia nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
II. Termin realizacji zamówienia: od 15.03.2022 r. do 31.12.2022 r .
III. Kryteria oceny ofert:
Cena: 100 %.
IV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru usługi Wykonawcy, który w odpowiedzi na rozeznanie przedstawi najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia. Informacja zostanie podjęta w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od daty udzielenia odpowiedzi na rozeznanie.
Za najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia zamawiający uzna: spełnienie wszystkich oczekiwanych warunków realizacji zamówienia oraz najniższe wynagrodzenie za jego wykonanie.

V. Termin złożenia oferty:
Odpowiedź należy dostarczyć zamawiającemu najpóźniej do dnia: 22.02.2022 r.

VI. Termin związania ze złożoną ofertą: 30 dni kalendarzowych od daty ostatecznego terminu składania ofert.

VII. Ochrona danych osobowych:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1) - wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia tegoż postepowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy. Jeżeli złoży Pani/Pani ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu. Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających z przepisów prawa.
Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych. Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi.

Odpowiedź prosimy przesłać lub dostarczyć na załączonym Formularzu Ofertowym( załącznik nr 2) wraz z Kalkulacją Cenową ( załącznik nr 1) na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41- 800 Zabrze lub drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. W tytule e-mail bądź na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz opis „Dotyczy rozeznania cenowego na przegląd techniczny i czynności konserwacyjne oraz utylizacja gaśnic w obiektach Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2022”

Sprawę prowadzi: Anna Żabińska, tel. 32 630 30 91 wew. 5804, kom.: 728 406 125

Wybór ofert:

Wybór oferty - przegląd gaśnic 07/03/2022

Załączniki:

Rozeznanie cenowe - przegląd gaśnic 14/02/2022

Załącznik nr 1 - Kalkulacja cenowa 14/02/2022

Załącznik nr 2 - Formularz oferty 14/02/2022

Nadchodzące wydarzenia:

Kopalnia Guido i Sztolnia Królowa Luiza są obiektami należącymi do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu  jest instytucją kultury Miasta Zabrze współprowadzoną przez Samorząd Województwa Śląskiego.
Obiekt należy do Szlaku Zabytków Techniki województwa śląskiego.