ZAPYTANIE OFERTOWE

postępowanie prowadzone na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – prawo zamówień publicznych

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia pn.:

„Przeprowadzanie okresowych przeglądów i serwisu zabezpieczeń, wymiany oleju wraz z filtrami agregatów hydraulicznych, usuwanie awarii maszyn wyciągowych szybu „Guido” i szybika „Guido” oraz aparatu rejestrującego RG-1 szybu „Kolejowy” w okresie od 01. 02. 2019 ÷ 31. 12. 2021r.”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzanie okresowych przeglądów i serwisu zabezpieczeń, wymiany oleju wraz z filtrami agregatów hydraulicznych, utrzymywanie całodobowego pogotowia awaryjnego oraz usuwanie awarii maszyn wyciągowych szybu i szybika w zakresie:

Szyb „Kolejowy”:

• - przeprowadzanie półrocznego przeglądu aparatu rejestrującego RG-1.

Szyb „Guido” i Szybik „Guido”:

• - wymiana oleju wraz z filtrami agregatów hydraulicznych zgodnie z DTR producenta.

Serwis całodobowy:

• - aparatu rejestrującego i układu kontroli prędkości dla maszyny wyciągowej szybu „Kolejowy”,
• - maszyny wyciągowej i układu sygnalizacji szybowej szybu „Guido”,
• - maszyny wyciągowej i układu sygnalizacji szybowej szybika „Guido”.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach ustalonych z Zamawiającym, a kwota wynagrodzenia ujęta w umowie będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 

1. Istotne warunki zamówienia:

Wykonawca musi posiadać:

• niezbędne doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia,
• autoryzację (producenta układu elektrycznego zasilania, sterowania i sygnalizacji szybowej maszyny wyciągowej B-1200/AC - 2 m/s górniczego wyciągu szybowego szybu i szybika „Guido” oraz rejestratora RG-1) na wykonywanie przedmiotu zamówienia oraz doświadczenie w serwisowaniu tego typu urządzeń,
• potencjał techniczny umożliwiający wykonanie przedmiotu umowy (na żądanie Zamawiającego Oferent zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnego doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zamówień).

Wykonawca winien złożyć ofertę, w której udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonaną usługę oraz wymienione podzespoły na okres minimum 12 miesięcy. W okresie trwania umowy obowiązujące ceny nie ulegną zmianie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III. Termin związania ofertą:

Termin związania z ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od ostatniego dnia miesiąca, w którym można składać oferty.

1. Termin realizacji zamówienia:

Data rozpoczęcia prac uzgodniona zostanie pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego i Wykonawcy po podpisaniu umowy.

Czas realizacji zamówienia 01. 02. 2019r. ÷ 31. 12. 2021r.

1. Kryteria oceny ofert:

Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

     Kryterium nr 1 – CENA:

• W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Kryterium nr 2 – DŁUGOŚĆ GWARANCJI:

• Oferty (zawierające deklarowany termin gwarancji w miesiącach) oceniane będą wg punktacji podanej poniżej:

 należy dostarczyć zamawiającemu najpóźniej:  do dnia 10. 12. 2018r. do godz. 10⁰⁰

Uwagi:

Ofertę prosimy przesłać lub dostarczyć na załączonym Formularzu ofertowym na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze lub drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.      

Sprawę prowadzi:

mgr inż. Janusz Miś, tel.: 326303091 w. 5545

Będzie wymagane podpisanie umowy TAK / NIE

1. Zapytanie ofertowe 04/12/2018

2. Załączniki 04/12/2018

3. Wybór oferty 19/12/2018