Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:
„Pobór i analiza próbek wód podziemnych odprowadzanych z Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej oraz wyrobisk rejonu Kopalni Guido w okresie od zawarcia umowy do 20.12.2024 r.”
Postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Niniejsze rozeznanie rynku ma na celu ustalenie wartości szacunkowej opisanego poniżej zamówienia, które może jednocześnie prowadzić do wyłonienia najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
W razie niewybrania Wykonawcy podmiotom uczestniczącym w rozeznaniu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wnioskującego.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Pobór i wykonanie analiz fizykochemicznych i bakteriologicznych próbek wody podziemnej odprowadzanej z wyrobisk Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej.
Badania wykonywane będą w okresie od zawarcia umowy do 20.12.2024 r. Zakres badań określono w załącznikach nr 1 i 2.
W trakcie obowiązywania umowy przewidziano wykonanie:
badania fizykochemicznego (w zakresie określonym w załączniku nr 1) na wylocie W1 z Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej – 1 próbka - planowany termin: maj ( 1 raz w roku),
analizy chlorków, siarczanów i zawiesiny na wylocie W1 z Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej – 1 próbka – planowany termin: marzec, lipiec, wrzesień, listopad (4 razy w roku),
analizy chlorków, siarczanów i zawiesiny w wyrobiskach rejonu Kopalni Guido – 1 próbka – planowany termin czerwiec (1 raz w roku),
badania bakteriologicznego (w zakresie określonym w załączniku nr 2):
o w wybranych miejscach Głównej Kluczowej Sztolni dziedzicznej – 4 próbki – planowany termin: kwiecień, czerwiec, sierpień październik (4 razy w roku),
o w wyrobiskach Kopalni Guido – 1 próbka – planowany termin: kwiecień, czerwiec, sierpień, październik (4 razy w roku)
o w rejonie obiektów Parku 12C przy ul. Mochnackiego – 2 próbki – planowany termin: czerwiec, lipiec (2 razy w roku)
o w zbiorniku ppoż. w rejonie szybu Carnall – 1 próbka – planowany termin: lipiec (1 raz w roku)
o w zbiorniku ppoż. przy budynku Cechowni przy ul. Wolności 387 - 1 próbka – planowany termin: lipiec (1 raz w roku)
Pobór wód do analiz fizykochemicznych prowadzony będzie przez Wykonawcę. Wody podziemne do analizy fizykochemicznej należy pobierać na wylocie do odbiornika (ciek Bytomka w km 6,9 – wylot W1 rurociągu 160), stale w tym samym miejscu, w regularnych odstępach czasu, przez osobę uprawnioną do poboru. Wody podziemne do analizy fizykochemicznej powinny stanowić średnią dobową próbę.
Wody podziemne do analiz bakteriologicznych będą pobierane przez pracownika MGW w Zabrzu poprzedzone wcześniejszym dostarczeniem pojemników na próbki przez Wykonawcę i niezwłocznie przekazywane Wykonawcy.
Płatność za wykonanie każdej części zamówienia będzie realizowana w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz raportu z wynikami badań.
Złożona oferta winna zawierać cenę jednostkową badania z uwzględnieniem poboru oraz odbioru, opracowanie wyników z wykonanych badań, a także zapewnienie utrzymania stałej ceny w ciągu okresu trwania umowy.
. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca powinien spełniać następujące warunki:
a) Wykonawca musi posiadać wymaganą zgodnie z art. 147a Prawa ochrony środowiska akredytację (certyfikat PCA) na wykonywane badania.
b) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach i personelem zdolnym do realizowania przedmiotowej usługi.
3. Istotne warunki zamówienia.
Termin związania z ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.
4. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 20 grudnia 2024 r.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 100% cena.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najniższą ceną i spełni warunki udziału w postępowaniu.
6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 8 marca 2024 r., do godz. 14-tej.
7. Ofertę należy złożyć:
a) osobiście na adres: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2,
41-800 Zabrze
b) za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: j.w.
c) e-mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
8. Na kopercie/w tytule e-mail należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta dotycząca zamówienia na – Pobór i analiza próbek wód podziemnych odprowadzanych z Głównej Kluczowej Sztolni Dziedzicznej”.
9. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Pani Romualda Zuch-Szczepanowska Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
tel.: 728 406 109
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi umowę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i wyśle do Wykonawcy do podpisu.
11. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji złożonych ofert w celu uzyskania korzystniejszej ceny lub innych warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że pierwotne warunki zamówienia nie mogą w sposób istotny być zmienione.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
13. Ochrona danych osobowych:
W przypadku złożenia oferty Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE- RODO (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s.1) – wyłącznie na potrzeby prowadzenia tegoż postępowania. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania swych danych osobowych. Jednakże konsekwencją nie podania tych danych będzie odrzucenie Pani/Pana oferty, co z góry wyklucza ewentualne podpisanie z Panią/Panem umowy.
Jeżeli złoży Pani/Pan ofertę to administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu z siedzibą przy ul. Georgiusa Agricoli 2 w Zabrzu.
Kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub w oparciu o obowiązujące u Zamawiającego procedury. Decyzje, w oparciu o podane przez Panią/Pana dane, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe będą przechowywane do przedawnienia ewentualnych roszczeń, wykonania obowiązków archiwalnych i wynikających z przepisów prawa. Po złożeniu oferty będzie Pani/Pan mieć prawo żądania dostępu do swych danych osobowych; ich sprostowania, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 RODO). Będzie Pani/Pan również mieć prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. d) oraz e) RODO nie będzie Pani/Panu przysługiwać prawo do usunięcia danych osobowych.
Uwaga: Punkt ma zastosowanie jeśli oferent jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub działa przez pełnomocnika będącego osobą fizyczną lub członków organu zarządzającego będących osobami fizycznymi.
Załączniki:
Zał_1_zakres badań fizykochemicznych (2) 29/02/2024
Zał_2_zakres badań bakteriologicznych (2) 29/02/2024
Zał_3_formularz_ofertowy_akt 29/02/2024
Zał_4_Umowa analizy ścieków 2024 29/02/2024
